Projekte

Alphabetisches Register, Kartei

Projekte im Bereich Organisation

 

Privat-Haushalte:
Neben nachfolgenden größeren Projekten für Unternehmen aller Branchen und Größen konnte ich diversen Privat-Haushalten erfolgreich helfen, ihren „Papierkram“ zu ordnen, ggf. Schriftverkehr zu führen und so einen Überblick und ein gutes Gefühl zu verschaffen.

Unternehmen:

2016 bis heute

Auftraggeber: VCL Media & Distribution GmbH, München

Aufgabe: Re-Organisation

  • Band-Archiv-Sichtung und Administration (1-Zoll / D2 / Digi/BetaCam / DAT & DVD)
  • Archivierung & Sichtung von Vertragsunterlagen
  • Erstellung einer Datenbank
  • Büro-Organisation
  • Networking
2014 bis 2015

Auftraggeber: HSW Hanseatische Schutz- und Wachdienst GmbH, Lübeck

Aufgabe: Einführung und Umsetzung neuer Konzepte

  • Einführen und Umsetzen neuer Konzepte (z. B. „Key-Butler“)
  • PR-Beratung: siehe hier
  • Büro-Organisation
  • Koordination und Zusammenarbeit mit Vertrieb und Werbeagentur
  • Unterstützen im beruflichen Arbeitsalltag
  • Networking
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2013 bis 2016

Auftraggeber: R. & A. Masurat Geigenbaumeister OHG, Lübeck

Aufgabe: Unterstützung in der täglichen Büroarbeit

  • Einführen des SEPA-Verfahrens (inkl. Anschreiben an die Kunden)
  • Erweiterung der Datenbank (Adressen, Stammdaten)
  • Schriftverkehr
  • Büro-Organisation
  • Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs
masurat_organisation_luebeck
2010 bis heute

Auftraggeber: Melan Music, Mel Jersey, Oldenburg

Aufgabe: Organisatorische Unterstützung (Adminsitration & Organisation)

  • Organisation der Ablage
  • Aufbau & Verwaltung von Datenbanken (u. a. für GVL, GEMA, Titel-Übersicht, Vertragsübersicht
  • Erstellung von Labelcopies
  • GEMA-Auftrittslisten
  • Titelmeldung an GVL
  • Organisation und Produktion von Tonträgern
  • Überwachung und Auswertung des Back-Katalogs
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2010 bis 2011

Auftraggeber: Shop24Direct. Germany, AC Distribution & Marketing GmbH, Berlin

Aufgabe: Auf- & Ausbau des Katalog-Geschäfts

  • Herausgabe der Kataloge für den Endverbraucher (inkl. Einkauf)
  • Datenbank-Re-Organisation
shop24
2004-2006

Auftraggeber: montana Musikverlag GmbH & Co.KG, München

Aufgabe: Restrukturierung der Master-Abteilung

  • Organisation der Ablage (Papier, CDs, Master-Bänder)
  • Erarbeitung & Aufbau von Datenbanken (u. a. Vertragsübersichten, Titel- & Künstler-Datenbank)
  • Digitalisierung der Master-Rechte
  • Erstellung von Formularen (u. a. auch Verträge)
  • Gestaltung und Durchführung von Arbeitsabläufen
  • Auf- & Ausbau von Vertriebswegen (inkl. Einführung DOWNLOAD)
montana_pr_musikmanagement
2003

Auftraggeber: Joan Records GmbH (Brilliant Classics), München

Aufgabe: Aufbau und Strukturierung des Vertriebs-Innendienstes

  • Kommissarische Leitung des Vertriebs-Innendienstes
  • Aufbau und Erhalt einer geordneten Vertriebsadministration
  • Etablierung eines Kunden- und Außendienstes
  • Erstellung des Neuheiten-Informationswesens
  • Gestaltung und Durchführung von Arbeitsabläufen (inkl. Formular-Wesen)
  • Organisation der Ablage
  • Strukturierung des allgemeinen Office-Managements
  • Auf- & Ausbau von Datenbanken
  • Stammdaten-Erarbeitung, -eingabe und -pflege (Kunden, Produkte, Titel)
  • Koordination mit Distributor
  • Briefing des Grafik-Studios zur Erstellung von Verkaufsunterlagen (Salesfolder, Cover, Dispolisten usw.)
brilliant
2002

Auftraggeber: FAM Gesellschaft zur Förderung audiovisueller Medien mbH, Hamburg

Aufgabe: Projektleitung

  • Projektbetreuung
  • Organisation udn Umsetzung von Pressekonferenzen
  • Pressekontakte, Absprache von Medienkooperationen mit Fachzeitschriften
  • Erstellung von Handel- und Verbandsinformationen
  • Akquisition und Verhandlungsführung
  • Kontaktpflege zu Partnergesellschaften
  • Organisation und Umsetzung von PR-Aktivitäten aller Art
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2002

Auftraggeber: M&B Stricker Laborfachhandel, Oberschleißheim

Aufgabe: Re-Organisation

  • Analyse des „Ist-Zustandes“
  • Re-Organisation
  • Vertriebs- & Distributions-Auswertungen
  • Übergangsweise Vertretung der Chef-Sekretärin
  • Vorschläge bzgl. weiterer Vorgehensweise
  • Suche & Finden neuen Personals
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2001

Auftraggeber: RPM Projektmanagement & Vertrieb, Gauting

Aufgabe: Beratung zur Strukturierung des Innendienstes

  • Analyse des Ist-Zustandes
  • Aufstellung eines „Solls“
  • Vorschlags-Erarbeitung für einen Ablaufplan
  • Aufbau und Strukturierung der Logistik
  • Vermarktung von Produkten
  • Aufbau und Strukturierung Datenbank für Kunden
  • Briefing der Werbe-Agentur

1999

Auftraggeber: Tandem Communications GmbH, München

Aufgabe: Gründung, Einführung und Strukturierung einer GmbH

  • Erstellung eienr Checkliste „ToDos“
  • Standortsuche
  • Büroraum-Ausstattung (Möbel, Computer, Telefon-Anlage, Accessoires wie Geschirr, Deko)
  • Mitarbeiter-Suche (Anzeigen schalten, Arbeitsamt kontakten, Vorstellungs- & Einstellungsgespräche)
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1999

Auftraggeber: Normstahl-Werk E. Döring gmbH, Moosburg

  • Aufgabe: Organisation der Auftragsabwicklung
  • Analyse und Koordination des Ist-Zustandes
  • Strukturierung der Arbeitsabläufe
  • Erarbeitung Neukunden-Procedere
  • Neukundenbrief-Versand
  • Ermittlung der Kunden- und Titelstammdaten (inkl. Formularwesen)
  • Erstellung Konditionsübersicht (inkl. Formularwesen)
  • Re-Strukturierung der Auftrags- und Retouren-Abwicklung (Vorbereitung, Formularwesen)
  • Erstellung von Job-Discriptions, Organigram, Zeitplan, Konditionssystematik, Leitfaden für neue Mitarbeiter
Logo_Normstahl

1997 bis 1999

Auftraggeber: MiGa Vertriebs- & Dienstleistungs-GmbH, Unterschleißheim

Aufgabe: Gründung, Einführung und Strukturierung der GmbH

  • Standortsuche (Büroräume: Anzeigen, Besichtigungen, Terminvereinbarung, Vertragsabwicklung)
  • Büroraum-Ausstattung (Möbel, Computer, Telefon-Anlage, Accessoires wie Geschirr, Deko)
  • CI-Erstellung (Logo, Markenschutz, Briefbögen, Homepage, Visitenkarten)
  • Arbeitsablauf-Gestaltung (inkl. Datenbanken, Formularwesen)
  • Netzwerk-Erarbeitung (u. a. Rechtsberatung, Steuerkanzlei, Grafik-Studio, Distribution, sonstige Lieferanten)
  • Mitarbeiter-Suche (Anzeigen schalten, Arbeitsamt kontakten, Vorstellungs- & Einstellungsgespräche)
  • Vertragsinhalte-Verifizierung (u. a. Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter, AGBs)
  • Information an Geschäftspartner (Verfassen des Schreibens, Adress-Auswahl, Versand)
  • Kommissarische Geschäftsführung

1995 bis 1997

Auftraggeber: ProSieben Home Entertainment GmbH Unterföhring

Aufgabe: Gründung & Mitgestaltung der Firma

  • Erstellung eines Leitfadens „Wer und was ist PSHE“
  • Erstellung von Formularen
  • Gestaltung und Durchführung von Arbeitsabläufen (inkl. ProSieben)
  • Organisation der Ablage
  • VÖ-Plan-Gestaltung
  • Terminplanung (Welche Daten und Materialien werden von wem wann benötigt)
  • Aufbau von Datenbänken
  • Findung von Kooperationspartnern
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